04 Jun Geschäftsreisende brauchen ein professionelles Reisemanagement

Reisemanagement für Geschäftsreisende 

Unternehmen sollten 2015 im Reisemanagement gut aufgestellt sein, um Kosteneffizienz, Reisekomfort und schlanke Prozesse in Einklang zu bringen. Derzeit floriert die deutsche Wirtschaft und die Reisekosten der Manager und Vertriebsmitarbeiter stellen zumeist den zweitgrößten Kostenblock nach den Gehältern dar. Unser Geschäftskunden Reiseservice in Regensburg bietet deshalb seit vielen Jahren für Unternehmen Strategien zur Optimierung von Geschäftsreisen an. Hierbei geht es um immer um die Steigerung der Effizienz und Senkung der Kosten, ohne jedoch dabei die Zufriedenheit des Reisenden aus den Augen zu verlieren. Mit unserem professionellen Geschäftsreisemanagement können wir Ihre unterschiedlichen Interessen unter einen Hut bringen.

Welche Vorteile bietet unser Reiseservice Geschäftskunden im Reisemanagement?

1. Analyse Ihrer Reisedaten um Einsparmöglichkeiten zu erkennen
2. Lückenlose Buchungsdaten, um zu sehen, wo sich der Reisende gerade befindet
3. Unser Geschäftsreisen Serviceteam kümmert sich um alle Reisebausteine
4. Zentraler Ansprechpartner für alle Reiseleistungen anstatt mehreren Webseiten
5. Zugriff auf Reisedaten sowie Reiseplanänderungen
6. Berücksichtigung der Kostensenkungszielen und Bedürfnisse der Reisenden
7. Methoden und Motivationen, damit Mitarbeiter Richtlinien einhalten

Wie auch in der Studie „Travel Management Priorities 2015“ erwähnt, legen wir höchsten Wert auf die Zugänglichkeit der Reisedaten, damit Unternehmen Prognosen erstellen können. Denn für das Unternehmen ist es nicht nur wichtig, günstige Reisekosten vorzuweisen, sondern auch die Einflüsse auf den Reisenden, vor allem Jetlag, Reisestress und sonstige Unannehmlichkeiten zu reduzieren. Tipps geben wir auch bezüglich Reise-Apps wie „Pack the Bag“ oder „Mein Reiseplaner“, damit der Reisende die Übersicht behält. Denn Stress killt die Kreativität der Mitarbeiter und Dauerbelastung führt zu Unmut. Eine schnelle Reiseverbindung, zusammen mit einem stressfreien Ablauf gehört zu den Prioritäten der Kunden.

Unsere Kunden loben die Kooperation mit unserem Reiseservice vor allem wegen der effizienten Abwicklung, der Beratungskompetenz und der Abstimmung von Flügen. Die von uns weitergegebenen Top-Konditionen für Flüge und Hotels sparen Zeit und Nerven. Das Know-how stammt von uns und die Transparenz und Bündelung von Reisen hilft auch dem Geschäftsreisenden für weitere Verhandlungen mit Fluggesellschaften. Das sind Spielräume, die Unternehmen nicht haben. Testen Sie unseren Service und nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns über eine professionelle Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen.

Interview mit Alexandra Schindler bezüglich Geschäftskostenreduzierung

Welche Wünsche haben Unternehmen bei der Abwicklung von Geschäftsreisen?
Die Wünsche und Anliegen der Unternehmen und Konzerne sind zumeist sehr ähnlich. Die Unternehmen wünschen sich einen guten Preis, hohe Flexibilität und sehr schlanke Prozesse bei der Buchung Ihrer Geschäftsreisen. Daneben ist die Komplexität der Reisen und mögliche Reisebestimmungen die wesentlichen Faktoren, wenn es darum geht, uns als Dienstleister für Geschäftsreisen auszuwählen

Wie garantieren Sie die Sicherheit der Geschäftsreisenden?
Da wir alle Buchungen zentral verwalten, wissen wir immer wo sich der Mitarbeiter derzeit auf der Welt befindet. Sollten politische Unruhen oder Gefahrensituationen auftreten können, wir zumeist noch vor allen anderen den Mitarbeitern helfen und Ihre Chefs über möglichen Gefahrensituationen informieren.

Wie schaut eine schlanke Prozesskette bei der Buchung bei Ihnen aus?
Alle Geschäftsreisende, ob Kleinbetrieb oder Industrieunternehmen wünschen sich eine hohe Prozesseffizienz. Deshalb übertragen Unternehmen uns zumeist die komplette Planung, bis zur Freigabe beim Vorgesetzten. Die Buchung, Bezahlung und Information an den Mitarbeiter wird von uns übernommen. Entstehen während der Reise Fragen oder Probleme, kann der Mitarbeiter sich direkt an uns wenden. Die Mitarbeiter müssen Ihre Reise nicht mehr über verschiedene Kanäle erfassen, buchen oder genehmigen lassen. Die komplette Abwicklung läuft über unseren professionellen Reiseservice in Regensburg.